Virtual ice-breakers. 12 metode sa creezi o atmosfera primitoare in interactiunile virtuale

Activitatile pentru relaxarea atmosferei se mai numesc ‘ice-breakers’ adica ‘spargatoare de gheata’ - unde gheata este data de situatiile usor stanjenitoare de la inceputul meetingurilor, de obicei, sau cand trebuie sa prezinti un nou coleg/colega etc.

Aceste activitati au cateva trasaturi:

• Sunt de scurta durata (nu scopul unei intalniri in sine);
• Trebuie sa dea o nota pozitiva interactiunii si sa destinda atmosfera;
• Sunt clare si nu lasa loc interpretarilor negative sau discriminatorii;
• Trebuie ajustate pe audienta din meetinguri, pe varsta participantilor si pe gradul de familiaritate dintre membri;
• Sunt optionale, daca cineva nu vrea sa participe, respectam alegerea lor.

Ele nu sunt potrivite tuturor tipuri de interactiuni. De exemplu, timpul consumat pe o activitate distractiva ar putea enerva persoanele care lucreaza sub presiune sa incheie o tema, un proiect sau cand scopul este sa discutati despre o criza, sau o urgenta. In cazul acesta, cea mai buna optiune este sa treceti direct la subiect.

Alteori, aceste activitati pot fi vazute drept usor ofensatoare sau o pierdere de timp – este nevoie sa intelegi comunitatea in care te desfasori ca sa decizi daca aplici aceste ‘ice-breakers’ sau mai bine nu.

Mai jos o lista cu idei de a relaxa atmosfera cand intalnirile au loc in spatiul virtual:

1. Foloseste emoji pentru a inlesni transmiterea unor mesaje

“Daca acum ai fi un emoji, care ar fi?”

“Ce animal ai folosi sa caracterizezi ultima tema / cel mai recent proiect?”

2. Ce fundal de Zoom te caracterizeaza azi (daca folosesti platforma respectiva)?

Intrebarea spune tot. Fiecare trebui sa isi aplice un fundal virtual existent in colectia Zoom, reprezentativa pentru starea curenta.

3. Cautarea comorii

Scoate-ti colegii din scaun, si cu scopul de a face putina miscare, cu o tema de genul: “Ai 20 de secunde sa aduci ceva portocaliu”, sau “Adu ceva nefolositor din camera”. Va fi amuzant!

4. Lauda-ti colegul!

Incepe meetingul prin a intreba: “Pe cine apreciezi cel mai mult din echipa ta luna aceasta?” Va asigura si o crestere a moralei in echipa.

5. Esecul lunii

Transparenta rezultatelor intr-o echipa este esentiala – si pentru vesti bune sau mai putin bune. Esecurile si greselile impartasite si deschise dezbaterilor pot ajuta la consolidarea echipei si la gasirea solutiilor pentru ‘reparatii’.

6. Doua adevaruri si o minciuna

Jocul este in felul urmator: fiecare persoana, pe rand, trebuie sa spuna 3 lucruri despre sine insusi. Grupul trebuie sa ghiceasca minciuna dintre cele 3 informatii. Cine primeste cele mai multe voturi incorecte castiga. In alte cuvinte, castigatorul este foarte abil in a-si ascunde personalitatea. Veti invata super multe din aceasta activitate pe care o puteti desfasura pe un board de la acest link (engleza).

https://app.conceptboard.com/board/uf4d-8afd-eq6r-ah16-rogh

7. Daca ai putea fi oriunde in lume acum, unde te-ai afla?

Fiecare persoana poate arata o imagine pe Google Earth si descrie motivul alegerii.

8. Teste de personalitate

Sunt mereu o distractie, la orice varsta, mai ales cand compari rezultate si descoperi asemanari. Poate fi o resursa excelenta de a intelege comunitatea cu care faci cursuri, in special daca petreceti o perioada mai lunga impreuna (in cadrul unei clase scolare sau al unui proiect). Unele teste sunt potrivite sa fie parcurse inainte de intalnirea virtuala – pot dura si 10 minute - pentru a discuta doar rezultatele. Cateva resurse mai jos (unele in engleza):

• Test Myers Briggs
• Who Am I?
• Creativity Type by Adobe
• Dan Goleman Leadership Styles
• What’s my Spirit Animal
• Harry Potter Sorting Hat 

9. Fii creativ cu intrebarile

“Cine este anti-eroul tau favorit?”

“Ce ai face cu 1 milion de euro?”

“Cand dansez, arat ca o/un……”

“Care e cea mai buna metoda sa mananci pizza?”

“Ce abilitate sau talent ai dori sa ai?”

“Cum s-ar numi un film facut dupa viata ta? Ce actor ar juca rolul tau?”

10. Concurs Trivia

Poti lansa pe chat-ul de grup cate o intrebare, pe rand, si cine raspunde primul, in mod corect, castiga. La final se cumuleaza puncte si veti afla multe lucruri despre fiecare si in acest fel.

11. Poza zilei

“E momentul pentru poza zilei din frigider!” (fiecare face o poza la interiorul frigiderului)

Poate functiona la fel de bine: poza mesei de lucru, poza sosetelor, a ceea ce vezi pe fereastra etc.

12. Masina timpului

Fiecare participant poate raspunde la variante de intrebari care ne duc in trecut sau viitor.

“Unde ai calatori?”

“Ce an ar fi?”

“Ce persoana ai dori sa intalnesti?”

“Ce ai schimba?”

“Ai dori sa ramai?”

“Cum ar arata locul in care te afli?”

Iar din categoria ‘asa nu’ - o experienta personala traita intr-un curs. Organizatorul ne indemna in fiecare dimineata sa cantam, pe grupe, versuri diferite ale un cantec si in acelasi timp sa batem din palme intr-un mod ritmic diferit pentru fiecare grupa. SERIOS? In fiecare dimineata? Ramasesem mult in urma cu materia in a doua saptamana si tot insista sa facem 10-15 minute de “ice-breaking” prin cantec in conditiile in care eram deja familiari unii cu altii de mult timp.

Mi se parea o pierdere de timp si un mod mult nepotrivit contextului si audientei. Ma deranja, devenem agitata si se vedea si in participarea mea. Iar organizatorului nu i-a pasat in niciun fel ca mai mult de jumatate de sala era dezinteresata. E primul si ultimul curs la care am participat cu acel organizator.

E important sa intelegi zona de confort a tuturor participantilor din intalnirea virtuala. Succes!